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默默无闻平凡路 乐于奉献写忠诚
——记富川瑶族自治县人民法院档案管理员何丽荣
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作者:何娟  发布时间:2014-03-21 15:10:28 打印 字号: | |
  在富川瑶族自治县人民法院,有一位爱岗敬业、淡泊名利、默默耕耘,为审判执行工作无私奉献的女干警,她就是办公室档案管理员何丽荣同志。没有豪言壮语,没有端坐审判席的威严,没有解说法典的神圣,有的只是琐碎与枯燥,平凡多于荣耀,苦多于乐,但她十一年如一日,爱岗敬业,以强烈的事业心和高度的责任感在平凡的岗位上做出了不平凡的业绩,为法院审判执行工作服务,为前来查阅案卷的当事人提供了方便。

    学以致用,刻苦钻研业务知识

    2003年,何丽荣服从组织安排调到档案室工作,一做就是11个年头,凭着强烈的事业心和高度的责任感,她在档案管理工作中认真摸索,学中干,干中学。21世纪的档案管理已走向自动化,对档案管理人员的要求也相应较高,当初她到档案室工作时,法院的档案管理自动化尚处于起步阶段,她没有经验可循,全凭自己学习摸索。11年来,个性倔强的何丽荣在家里没有老人帮忙带孩子的情况下,在照顾好自己两个孩子的同时,主动给自己加压,刻苦钻研,学以致用,工作精益求精,虚心请教,严格按特级标准管理档案。何丽荣认真对待刚刚入职参加的档案业务培训活动,通过培训和自学,很快掌握了档案管理工作的相关业务,慢慢学会了区分年度、分类、划分期限、立卷、案卷的排列、编制案卷目录等,并逐渐地摸出了一些门道,从一个门外汉成长为档案管理工作的行家里手。

    严谨细致,努力提高档案质量

    何丽荣在工作中一丝不苟,对经手的每一本档案都严把质量关,在档案的整理中,对于收进的每一份材料都认真鉴别和审查,发现手续不完备的,及时补充。对于破损的材料,及时裱糊,对于参差不齐的,她用切纸刀一页页地裁齐。发现卷宗材料不齐全或先后顺序颠倒的档案就主动积极地与经办人员联系,及时帮助和指导他们补齐案卷,作好排列。移送归档的卷宗发现有钉书钉,她都逐一拆散卷宗予以剔除;对于老档案,发现在电脑配置之前制作的档案目录都是手写的,有些字迹潦草,很不美观,与近几年打印的目录放在一起不协调不统一,一有时间何丽荣便重新打印。她对每一个环节都做到细致入微、精益求精,使案卷整齐美观,达到国家标准。在工作中总结经验,她还修订完善了一系列档案管理制度。档案室里的每一份案卷、文书、材料无不凝结着她的心血。11年来,她整理了1950年以来,存放在库房中的诉讼案卷21996卷,28627册,行政文书13398份、会计档案233件及其它档案。

    不断创新,做好档案开发利用

    根据法院档案管理的现状,何丽荣向院领导提交了综合档案室改造计划,并提出加强档案的硬、软件建设、健全制度、规范管理的建议,得到了院领导的赞同,并给予了大力支持。目前富川法院实现了办公、阅卷、库房三分开,配备了密集架、温湿度自控仪、除湿机、除虫剂等硬件设备,制定了相应的管理措施。为满足档案管理的现代化需要,在做好基础工作的同时,创造性地开展了档案开发利用工作:续编改制适用的检索工具,重点按自治区规范改了类别与目录号、归档文件目录等,为查找检索档案提供了方便;利用计算机应用软件管理档案,并系统录入。大力开发档案室档案信息资源,利用计算机辅助管理档案,因为在她之前档案室没有是没有录入电脑的,为了方便管理,何丽荣将1950年度开始至今的库房档案,加班加点相继录入电脑,同时也将行政文书档案相继录入。如今已经将1950年以来的档案材料全部录入电脑系统,这为查阅案卷提供了极大的方便,充分发挥档案的作用。

    无怨无悔,甘做无名奉献者

    在法院人多案少,法院审判人员严重缺乏的形势下,无法再配备专门的人员管理保密文件、机要局的文件,更无法满足档案人员配置的数量要求,在刚刚调入档案室工作后,院领导把涉及保密、机要材料的工作都交给了何丽荣,年纪轻轻的她便接手了如此重要的工作,但她并不退怯,而是积极参加各类档案管理、保密培训,努力让自己早日上手。虽身兼多职,承受着巨大的压力,但是她从不抱怨,没有喊过一句累。有无数次,因为查阅人特别是公安局复印的资料多达几百页,她会错过接送孩子的时间、错过午休时间,在办公室帮助查阅人查阅、复印案卷。她常想,一个人活着,最重要的就是做好自己手里的工作,对得起自己的良心。对得起肩上的担子,档案工作繁锁,平时听不见何丽荣的声音,她或检查或录入或编目,忙活时头低得好沉。即便闲下来,她也总是手不停脚不住,抬头看看室温表,低头瞧瞧干燥剂,拾掇拾掇这儿,收拾收拾那儿,在她眼里一切都该是有类有序,一查便找到的。11年的时间,她为无数的查阅人提供了便利,现在她能花最少的时间、以最快的速度找到需要查阅的案卷材料。

    一视同仁,认真对待查阅人

    档案室每天都要接待前来查档、阅卷、查找法律文书的人员,在接待过程中,何丽荣严格依据规章制度办事,口直心快,不讲情面,不分职务高低,不论干部还是群众,无论对谁,都一视同仁,按照规定和程序办事,一是一,二是二。严格把好归档关,不符合归档条件的案卷坚决不予归档。对于没有办理手续而使用公章和介绍信的一律说对不起,签字后再来。这扫了一些人的面子,使这些人心中感到很不快,甚至还得罪了一些人。有的人在背后说何丽荣做事太死板,不灵活,不会做人。但是何丽荣毫不退缩,她认为不能为了情面而丢掉原则,更不能为此损害法院的权威和形象。只要手续齐全符合规定,何丽荣都会热情耐心,真诚接待,严格依照有关规定提供帮助,满足查阅人的合理要求。11年来,法院综合档案室共计接待档案借阅、查询4282件,共3018人次,较好地发挥档案为审判工作服务。当鲜花和掌声向她飞来的时候,何丽荣微微一笑,谦虚地说:档案管理就是为审判服务,为查阅人服务的。

    一分耕耘一分收获,何丽荣多次被评为先进工作者,无数次获得查阅人的声声称赞,在她从事档案管理工作的11个年头里,从未发生过丢失、篡改、烧毁和失密、泄密的事件,得到领导和同事的赞赏和信任。在荣誉面前,她不居功不自傲,仍默默无闻地在档案员的岗位上勤奋工作着,以踏实的工作、过硬的本领、较高的档案管理水平和档案质量服务着审判事业、服务着每一位查阅人。
来源:富川瑶族自治县法院
责任编辑:冯夏丽
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