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内勤工作初体验:从畏惧到爱上
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作者:谢文华  发布时间:2018-03-15 09:29:41 打印 字号: | |
  法院内勤一般都兼做书记员和内勤工作,有的部门甚至只有一名书记员,还要兼做内勤的工作。内勤工作职位虽轻,责任却很重。它是一项综合协调、综合服务的工作,具有协调上下、联系内外的纽带作用。法院内勤既要完成书记员职务内的开庭记录工作,要完成核对文书、整理、装订、归档等工作,还要完成内勤职务内的事务管理,文书处理,填写报表,材料打印,会议纪律等日常程序性工作及领导临时交办的工作。

我在江南法院民二庭兼任内勤工作,通过三年的工作实践,对如何做好部门内勤工作谈谈自己的几点体会:

一、做好内勤工作要在“勤”字上下功夫。

1、要眼勤。内勤人员要阅读上级院和本院印发的有关文件、信息,领会精神,吃透方针、政策,明确任务。

2、要手勤。对看到的情况、问题、数据、工作情况都要根据需要分别登记、摘录,多积累情况,多写材料。

3、要脑勤。对各类业务报表,要认真分析,收集的信息,要动脑分析研究,采取归纳、比较、判断、推理和分析,注意摸索、积累和总结工作经验。

二、做好内勤工作要“快”字当头。要有很强的时间观念和责任意识,讲究工作实效,办事不拖拉。在领导布置工作时,要做到领会领导意图快、传达领导旨意快、反馈情况信息快。要完成一项工作,在规定时限内,要尽量往前赶,能今天完成的工作决不拖到明天完成,要干净利索。当然,在追求工作效率的同时,不能忽视工作的准确程度,要保持头脑清醒,忙而不乱。

三、做好内勤工作要考虑周密,有条有理。内勤工作涉及到法院业务的方方面面,如统计报表、情况收集、信息反馈、工作汇总以及各项基础工作的管理。要求我们要周全地思考,周密地安排,做到既重点突出,又能整体推进。内勤工作涉及面广、工作量大,既有紧迫性的业务工作,也有琐碎的事务性工作,因此非常繁杂。这就要求工作要有条理性。

1、要物放有序。比如说各种法律文书,可以用文件袋或档案盒分类编号存放,或专柜存放,在文件柜上写清目录,别人领时也快捷方便,一旦缺哪种,内勤也可以及时领补。

2、管理要分类。文件登记、统计台帐、调研信息、会议记录等都应分类存放。

3、处理事务要分清轻重缓急。内勤的事务很多、很杂,不能眉毛胡子一把抓。急事要急办,有的事情时效性很强,不能拖延,要抓紧去办,做到确保重点,统筹兼顾。

四、做好内勤工作要不断进步,自我完善,提升业务水平。

内勤这个岗位,在锻炼自己的同时也可以展示自己,不进则退。这就需要平时不断加强人格、品质等方面的修养,提高政治素质、职业素质、心里素质、作风素质等,以适应新形势下对内勤的要求。不断加强学习,在学习法律专业知识的同时也要努力学习相关方面的知识,如计算机、人际关系、行政管理等方面的知识,尽力做个“通才”。另外我们还要保持平衡的心态,在工作中扬长避短,取长补短,才能有所进步。

当你掌握了技巧慢慢熟练了内勤工作,就能手到擒来,就不会畏惧内勤工作的繁琐,反而会感激内勤工作把你培养成一个有法院综合能力的人才。
来源:南宁市江南区人民法院
责任编辑:黄昕如
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